会社で使う AI を ChatGPT・Claude・Gemini から選ぶなら、見る順番は次の 3 つです。
入れた情報がどう扱われるか 普段使っている仕事の道具とつながるか 料金と管理のしやすさ 性能の差は最後です。
3 社とも数か月おきに新しいモデル（AI の頭脳にあたる部分）を出すので、「どれがいちばん賢いか」はすぐに入れ替わります。
データの扱いと道具との相性は、そうはいきません。一度選ぶと、簡単には変えられないのです。
料金や機能は、2026 年 10 月 3 日に各社の公式ページで確かめました。変わることがあるので、契約前に必ず見直してください。
1. 入れた情報が学習に使われるかを、プランで確かめる 最初は、入力した内容が AI の学習（モデルを改善するための材料）に使われるかどうか。3 社とも、法人向けと個人向けで扱いが違います。
AI を選ぶときに見る順番 サービス
法人向けプラン
個人向けプラン（無料・有料）
ChatGPT
Business・Enterprise などは、既定で学習に使わない
オプトアウト（学習に使わない設定）をしない限り、学習に使われうる。設定の「Improve the model for everyone」をオフにすると、その後の会話は使われない
Claude
Team・Enterprise などは、既定で学習に使わない
本人が許可した場合に学習に使われる。プライバシー設定の「Help improve Claude」で切り替える
Gemini
Google Workspace の Gemini は、許可なくその会社のドメイン外で学習に使われない
「アクティビティを保存」がオンのとき、学習を含むサービス改善に使われ、人が会話を確認することもある
危ないのは、社員の個人アカウントです。会社として線を引けなくなるからです。
取引先や顧客の情報を少しでも扱う見込みがあるなら、会社で法人向けプランを契約し、そのアカウントだけを使うと決めてください。
法人向けなら何でも入れてよい、とはなりません。 個人情報保護委員会は、生成 AI に個人情報を含む指示を入れる場合、利用目的の範囲内かを十分に確認するよう求めています。
プラン選びと社内ルール。両方要ります。
性能より先に、データの扱いを見る。法人向けプランを会社で契約し、社員にはそのアカウントだけを使ってもらう。 ここが出発点です。 2. 普段使っている道具とつながるかを見る 2 つ目。毎日使っているメール・文書・ファイル置き場との相性を見ます。
資料を読ませるたびにファイルをダウンロードして AI の画面にアップロードし直す、という使い方は、最初の数日は我慢できても、忙しくなった週から確実に使われなくなります。
Google Workspace（Gmail・Google ドキュメント・スプレッドシートなど）を使っている会社なら、Gemini が試しやすい選択肢です。Workspace の Business Standard 以上のプランには、ドキュメントやスプレッドシートの中で使える Gemini が料金に含まれています。Gmail の中なら、いちばん安い Starter からです。
すでに Workspace を契約しているなら、まず管理画面で自社のプランを確かめてください。追加の契約なしで始められる場合があります。
ChatGPT と Claude はどうか。どちらも、外部の道具とつなぐ機能（コネクタ）を持っています。
ChatGPT は、Google ドライブ、Gmail、SharePoint／仕事用の OneDrive などとつなげます Claude は、Gmail・Google カレンダー・Google ドライブのほか、SharePoint・OneDrive・Outlook・Teams とつなげます。Microsoft 365 との連携には、会社の Microsoft アカウントが必要です Claude の Team・Enterprise では、組織の管理者がコネクタを有効にしてから使います Google 派でも Microsoft 派でも、3 つとも候補に残ります。差が出るのは「道具の中で直接使えるか」と「別の画面からつないで使うか」です。
道具の中で使うか、別の画面からつなぐか 社員が新しい画面を開くのをおっくうに感じる会社なら、普段の道具の中で使える Gemini（Google の場合）が向いています。
3. 料金と、管理のしやすさを比べる 料金です（2026 年 10 月 3 日時点、公式ページの表示）。
サービス
プラン
料金（1 人あたり月額）
ChatGPT
Business（Standard シート）
年払い 20 ドル／月払い 25 ドル。最低 2 シート
Claude
Team（Standard シート）
年払い 20 ドル／月払い 25 ドル。最低 2 シート
Gemini
Google Workspace Business Standard
1,600 円（税別、フレキシブルプラン）
ChatGPT と Claude は、利用量の多い人向けに上位のシート（Premium シート、年払い 100 ドル／月払い 125 ドル）も用意しています。よく使う人だけ上位にできます。
ChatGPT の料金は、国や通貨によって変わる場合があると公式ページに書かれています。
管理の面では、ChatGPT Business と Claude Team は、SSO（会社の共通のログイン基盤で入れるしくみ）に対応しています。社員の入退社が多い会社や、すでに共通のログイン基盤を使っている会社は、ここも確かめておきます。
監査ログ（誰が何をしたかの記録）や、データの保存期間を会社で決める機能は、どちらも上位の Enterprise プランで提供されています。最初は Business や Team で始め、必要が出てから上位を検討すれば間に合います。
4. 最後に、自社の仕事で 2 週間比べる 候補が 2 つに絞れたら、実際の仕事で比べます。 ネットの性能比較は、あくまで一般的な問題での結果です。
手順はこうです。
毎週くり返している仕事を 3 つ選ぶ（例：取引先へのメール、会議メモの整理、長い資料の要約） 同じ指示文・同じ資料を、2 つのサービスに入れる 出てきた結果を、その仕事の担当者が下の表で採点する 2 週間続けて、点数と「使いたいと思ったか」を集める 採点表は簡単で構いません。
見る点
内容
正確さ
資料にないことを書いていないか、数字を間違えていないか
直す手間
そのまま使えたか、どのくらい手直しが要ったか
言葉づかい
自社の取引先に出せる文面か
使いやすさ
普段の道具から迷わず使えたか
比べるときは、両方とも法人向けプランの試用か、個人情報や取引先の情報を含まない資料で行います。試しの段階の癖は、本番にも残ります。
選ぶ前のチェックリスト 入力した情報が学習に使われない契約・設定を、公式ページで確かめた 社員が個人アカウントで仕事の情報を入れないよう、ルールを決めた 社内で使っている道具（Google か Microsoft か）とのつながり方を確かめた 法人向けプランの料金と、最低契約人数を確かめた 候補を 2 つに絞り、自社の仕事 3 つで 2 週間比べる予定を立てた どれを選んでも、仕事に合う使い方は使いながら見つかるものです。迷って止まるより、データの扱いだけは確かめたうえで、まず 1 つを数人で使い始めてください。
